Wij gaan 2020-2021 afsluiten!

Dinsdag 3 augustus zullen wij alle* rapporten en verslagen sluiten.

Dinsadag 3 augustus zullen wij alle* actieve rapporten en verslagen van 2020-2021 sluiten. Dit betekend dat ze na sluiting alleen nog maar als PDF geopend kunnen worden en er niet meer ingewerkt kan worden.

* Uitzonderingen hierop zullen niet worden gesloten. Deze uitzonderingen zijn bij de scholen/beheerders en Easyrapport bekend.

Na sluiting is het weer mogelijk om nieuwe rapporten en verslagen aan te maken voor het komende schooljaar 2021-2022 (let op dat de leerlinggegevens dan al wel volgens het nieuwe schooljaar in Easyrapport is geüpdate).

Beheerders.....
Hebben jullie de rapporten al afgerond en zijn ze al netjes opgeslagen? Zijn de leerlingen die de school gaan verlaten al gearchiveerd of verwijdert uit het programma?
Kortom hierbij wat tips en tricks om jullie Easyrapport weer gereed te maken voor volgend schooljaar.

Tip 1. Schoolverlaters archiveren of verwijderen: Waar kiezen jullie voor? Plaatsen jullie de schoolverlaters in het Easyrapport-archief (per gearchiveerde leerling per kalenderjaar € 0,025) of slaan jullie deze rapporten in eigen beheer op en verwijderen jullie daarna de leerlingen uit het programma?

• Schoolverlaters archiveren kan individueel of voor meerder leerlingen tegelijk. Op deze manier bewaren jullie de rapporten van schoolverlaters langer binnen Easyrapport.
• Hebben jullie de rapporten netjes in eigen beheer opgeslagen (zie tip 2) dan kunnen de schoolverlaters verwijdert worden uit Easyrapport. Ook dit kan weer individueel of voor meerdere leerlingen tegelijk.

Tip 2. Makkelijk en snel de rapporten opslaan in eigen beheer: Nu de rapporten nog 'open' staan kunnen leerkrachten zelf heel gemakkelijk de rapporten van alle leerlingen uit de klas in één keer downloaden. Er wordt een ZIP-bestand gemaakt met van elke leerling een los bestand met het rapport. Dit kan niet meer klassikaal na sluiting van de rapporten op 2 augustus 2021. Hierna kunnen jullie de rapporten alleen nog maar per stuk downloaden.
Dit ZIP-bestand downloaden is natuurlijk heel belangrijk als jullie er voor kiezen om de schoolverlaters uit het programma te verwijderen. 

De zomervakantie staat weer voor de deur!

Tips and Tricks voor het afronden van dit schooljaar

Beheerders.....
Hebben jullie de rapporten al afgerond en zijn ze al netjes opgeslagen? Zijn de leerlingen die de school gaan verlaten al gearchiveerd of verwijdert uit het programma?
Kortom hierbij wat tips en tricks om jullie Easyrapport weer gereed te maken voor volgend schooljaar.

Tip 1. Schoolverlaters archiveren of verwijderen: Waar kiezen jullie voor? Plaatsen jullie de schoolverlaters in het Easyrapport-archief (per gearchiveerde leerling per kalenderjaar € 0,025) of slaan jullie deze rapporten in eigen beheer op en verwijderen jullie daarna de leerlingen uit het programma?

• Schoolverlaters archiveren kan individueel of voor meerder leerlingen tegelijk. Op deze manier bewaren jullie de rapporten van schoolverlaters langer binnen Easyrapport.
• Hebben jullie de rapporten netjes in eigen beheer opgeslagen (zie tip 2) dan kunnen de schoolverlaters verwijdert worden uit Easyrapport. Ook dit kan weer individueel of voor meerdere leerlingen tegelijk.

Tip 2. Rapporten opslaan in eigen beheer: Nu de rapporten nog 'open' staan kunnen leerkrachten zelf heel gemakkelijk de rapporten van alle leerlingen uit de klas in één keer downloaden. Er wordt een ZIP-bestand gemaakt met van elke leerling een los bestand met het rapport.

Let op! Elk jaar sluiten wij de rapporten in de zomervakantie zodat er in het nieuwe schoolljaar weer een nieuw rapport aangemaakt kan worden voor de leerlingen. Na het sluiten van de rapporten is het alleen nog maar mogelijk de rapporten per individuele leerling te downloaden.

Dit ZIP-bestand downloaden is natuurlijk heel belangrijk als jullie er voor kiezen om de schoolverlaters uit het programma te verwijderen. 

Malmberg - Wereld in getallen 5

Een uitzondering in de Malmberg methodes

Onlangs is Wereld in getallen 5 door Malmberg gelanceerd. Nu deze methode door diverse scholen in gebruik is genomen komen we samen met hen tot ontdekking dat er toch wel wat verschil in de manier van beoordelen zit in vergelijk met de voorgaande versie van Wereld in getallen.

Bij de tempotoetsen wordt namelijk bij elke bloktoets een andere percentageverdeling aangehouden. Verschillende percentageverdelingen kunnen niet berekend worden tot één gemiddeld eindpercentage.
En de uitslagen G, V of O kunnen ook niet tot een gemiddelde berekend worden: G + G + V + O = ?????.

Helaas kunnen wij, zolang elke toets een eigen percentage/score verdeling krijgt, hier op dit moment geen gemiddeld resultaat van generen om in te laten vullen in de rapporten.

De methodes worden ontwikkeld door Malmberg en zij bepalen hierin scores. Geef jullie wensen dus door aan Malmberg zodat zij hier wellicht in de toekomst op kunnen inspelen bij WIG5.
 

Ontwikkeling koppeling Zwijsen-Easyrapport

Kunnen jullie ons hierbij adviseren?

Wij staan aan de start van de ontwikkeling van een resultatenkoppeling tussen Zwijsen en Easyrapport.

Wat nu in deze fase vooral belangrijk is: Wat zijn de wensen van de scholen, van jullie???
Al enkele scholen zijn door ons benadert met de vraag naar hun wensen, maar we zijn lang niet op de hoogte van al onze Easyrapport-scholen of zij gebruik maken van Zwijsen en dus interesse hebben in deze koppeling.

Dus maken jullie gebruik van Zwijsen-methodes* en vinden jullie een resultatenkoppeling met Easyrapport interessant ... Willen jullie dan via één van jullie beheerders contact met onze supportdesk opnemen! 
Wij willen jullie graag wat vragen stellen om zo een duidelijk beeld te krijgen wat jullie wensen voor deze koppeling zijn.

Alvast bedankt,
Team Easyrapport

* Observatie instrumenten zoals UK & PUK en Schatkist zullen hier niet in meegnomen worden omdat zij geen toetsregistraties hanteren.

De ontwikkeling van nieuwe resultaten-koppelingen !?

Nog meer invulgemak binnen Easyrapport

De drukke rapport periode van januari en februari 2021 is weer ten einde, maar hier bij Easyrapport gaan wij niet achterover leunen. Wij zijn druk bezig met diverse partijen* voor de ontwikkeling van nieuwe Resultaten-koppelingen.

Deze koppelingen kunnen er voor zorgen dat resultaten van de door jullie gebruikte methodes automatisch in de rapporten worden ingevuld of geüpload, dit scheelt dus weer aanzienlijk veel werk en tijd.

Wij hopen jullie vanaf volgend schooljaar hier meer duidelijkheid over te kunnen gaan geven.

Heeft u vragen of een wens voor een bepaalde koppeling*? Stuur ons dan gerust een e-mail: info@easyrapport.nl.

*Wij zullen altijd naar de wensen van scholen luisteren en kijken wat mogelijk is. Echter kunnen wij nooit garanderen of deze daadwerkelijk in het programma opgenomen kunnen worden.

Schooljaar 2020-2021

Het nieuwe schooljaar gaat weer van start

De zomervakantie loopt al weer richting het eind. Ook dit jaar is het team van Easyrapport fanatiek door gegaan met zijn werkzaamheden zodat u ook in het nieuwe schooljaar weer tevreden kunt starten met Easyrapport.

Schooljaar 2020-2021
Alle rapporten van vorig jaar zijn gesloten en gekoppeld aan het rapportverleden van de kinderen.
Tijd dus om te starten met de nieuwe schoolrapporten voor dit schooljaar 2020-2021. Met de snelstartgids kunt u ook dit jaar weer heel gemakkelijk van start met Easyrapport.

Rotatie afbeeldingen Easyrapport

Afbeeldingen andersom?

Sommige leerkrachten hadden een probleem met de automatische rotatie van de afbeeldingen die ze in het rapport wilden uploaden. Dit komt in feite door de camera die gebruikt wordt / werd en hoe je deze vasthoudt.

Een simpel voorbeeld, draai je smartphone of tablet op de zijkant, het beeld draait netjes met je mee, maar de lens van de camera draait natuurlijk eigenlijk niet mee. Kortom je maakt een foto (gedraaid).

Om een lang verhaal kort te maken... In een afbeelding wordt heel veel informatie gestopt, zo ook de rotatie instructies, die kunnen wij nu correct uitlezen. Bij het uploaden van een afbeelding (of het maken van een foto) draaien wij de foto nu automatisch op de juiste manier.

Nieuwe kopiefunctie in Easyrapport

Kopiëren van resultaten van de ene periode naar de andere

Easyrapport introduceert een nieuwe functie binnen het groepsrapport.
Vanaf nu kunnen leerkrachten resultaten van de ene periode naar de andere periode kopiëren.

Leerkrachten bepalen zelf welke vakken/resultaten worden gekopiëerd, van welke leerling(en) en naar welk rapport ze deze willen kopiëren. De gekopieerde resultaten blijven altijd overschrijfbaar.

Lees meer over onze nieuwe kopieerfunctie in de handleiding.

Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn over deze functie dan horen we dit graag via de beheerders van uw school.

Malmberg update

Vanaf nu gemiddelde van diverse toetsen onder één vak!

Onlangs hebben wij in samenwerking met één van onze Easyrapport-scholen de Malmberg-koppeling geüpdate. Vanaf nu is de koppeling nog gebruiksvriendelijker en, nog belangrijker, is het mogelijk om een keuze te maken uit diverse toetsen en deze als gemiddelde te tonen onder één vak.

• Na activatie van de koppeling door de beheerder onder 'Slimme koppelingen' kan iedere leerkracht vanaf nu voor zijn of haar groep bepalen welke toetsen gebruikt worden en onder welk vak de resultaten in het rapport getoont moeten worden.
• Vervolgens kan de leerkracht deze gegevens periodiek naar wens met één druk op de knop overnemen. Hierbij kan standaard gekozen worden voor een resultaat al percentage of resultaat als score.
• De toetsresultaten uit Malmberg worden dan automatisch geüpload, de leerkracht heeft altijd de optie om de gegevens te overschrijven.
   
• Het is ook mogelijk om de toetsresultaten om te laten zetten naar de door de school gehanteerde, normeringen. Een percentage of score kan dus omgezet worden naar bijvoorbeeld een bolletjes normering: onvoldoende - voldoende - ruim voldoende - goed. Deze stap zal per school ingebouwd worden in de rapporten. Wilt u dit ook voor uw rapport of wilt u hier meer informatie over? Één van de beheerders van uw school kan hierover contact opnemen met onze supportdesk.
   
• Onze handleiding is ook aangepast, hierin kunt u ook al de nodige extra informatie lezen.

Verwerkersovereenkomst

Tekenen via mijn.easyrapport.nl

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar gesteld voor de beheerders van Easyrapport.

Vorig jaar is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De AVG bepaalt hoe bedrijven met persoonsgegevens van hun gebruikers dient om te gaan.

Om deze wet na te leven hebben wij tot voor kort altijd op verzoek de verwerkersovereenkomst toegestuurd. Vervolgens kregen wij het document ondertekent retour en sommigen stuurden het pak papier per post ondertekent naar ons toe.

Om het voor iedereen wat makkelijker te maken hebben we de overeenkomst nu in Easyrapport geïntegreerd. De overeenkomst is digitaal te tekenen en u kunt als beheerder de overeenkomst eventueel doorsturen naar degene die verantwoordelijk is voor de privacy binnen uw school / stichting of deze zelf tekenen.

Meer informatie over de verwerkersovereenkomst kunt u vinden op onze website.

Easyrapport 2.10

ESIS koppeling gereed

Op veler verzoek hebben we een rechtstreekse koppeling met het leerlingadministratiesysteem ESIS van Rovict gemaakt. Dit betreft een koppeling om de leerlingen & klassenindeling in te laden in Easyrapport

Deze koppeling heeft u nodig als u gebruik wilt maken van de Malmberg koppeling i.c.m. Easyrapport. De EDEX export vanuit ESIS bevat namelijk andere sleutelvelden voor de leerlingen dan de rechtstreekse koppeling.

Deze koppeling wordt door Easyrapport gratis aangeboden, u dient wel de koppeling in ESIS zelf te activeren, hiervoor hebben we een korte handleiding gemaakt.

Heeft u nog vragen over deze koppeling? Laat het ons dan weten via support@easyrapport.nl.

Binnenkort volgt er nog meer koppel-nieuws!