De ontwikkeling van nieuwe resultaten-koppelingen !?

Nog meer invulgemak binnen Easyrapport

De drukke rapport periode van januari en februari 2021 is weer ten einde, maar hier bij Easyrapport gaan wij niet achterover leunen. Wij zijn druk bezig met diverse partijen* voor de ontwikkeling van nieuwe Resultaten-koppelingen.

Deze koppelingen kunnen er voor zorgen dat resultaten van de door jullie gebruikte methodes automatisch in de rapporten worden ingevuld of geüpload, dit scheelt dus weer aanzienlijk veel werk en tijd.

Wij hopen jullie vanaf volgend schooljaar hier meer duidelijkheid over te kunnen gaan geven.

Heeft u vragen of een wens voor een bepaalde koppeling*? Stuur ons dan gerust een e-mail: info@easyrapport.nl.

*Wij zullen altijd naar de wensen van scholen luisteren en kijken wat mogelijk is. Echter kunnen wij nooit garanderen of deze daadwerkelijk in het programma opgenomen kunnen worden.

Malmberg - Wereld in getallen 5

Een uitzondering in de Malmberg methodes

Onlangs is Wereld in getallen 5 door Malmberg gelanceerd. Nu deze methode door diverse scholen in gebruik is genomen komen we samen met hen tot ontdekking dat er toch wel wat verschil in de manier van beoordelen zit in vergelijk met de voorgaande versie van Wereld in getallen.

Bij de tempotoetsen wordt namelijk bij elke bloktoets een andere percentageverdeling aangehouden. Verschillende percentageverdelingen kunnen niet berekend worden tot één gemiddeld eindpercentage.
En de uitslagen G, V of O kunnen ook niet tot een gemiddelde berekend worden: G + G + V + O = ?????.

We zijn op dit moment hard bezig om te bekijken wat we hier in kunnen doen.
Is het mogelijk een update van de koppeling te ontwikkelen? Of gaat een gemiddelde percentage voor tempotoetsen bij Wereld in getallen 5 niet mogelijk zijn? Of wellicht kunnen we een update generen voor resultaten per Domein?

We houden jullie op de hoogte en hopen dat jullie hiervan zo min mogelijk hinder van ondervinden.​
Voor vragen kunt u altijd terecht bij onze Suportdesk.

Schooljaar 2020-2021

Het nieuwe schooljaar gaat weer van start

De zomervakantie loopt al weer richting het eind. Ook dit jaar is het team van Easyrapport fanatiek door gegaan met zijn werkzaamheden zodat u ook in het nieuwe schooljaar weer tevreden kunt starten met Easyrapport.

Schooljaar 2020-2021
Alle rapporten van vorig jaar zijn gesloten en gekoppeld aan het rapportverleden van de kinderen.
Tijd dus om te starten met de nieuwe schoolrapporten voor dit schooljaar 2020-2021. Met de snelstartgids kunt u ook dit jaar weer heel gemakkelijk van start met Easyrapport.

Rotatie afbeeldingen Easyrapport

Afbeeldingen andersom?

Sommige leerkrachten hadden een probleem met de automatische rotatie van de afbeeldingen die ze in het rapport wilden uploaden. Dit komt in feite door de camera die gebruikt wordt / werd en hoe je deze vasthoudt.

Een simpel voorbeeld, draai je smartphone of tablet op de zijkant, het beeld draait netjes met je mee, maar de lens van de camera draait natuurlijk eigenlijk niet mee. Kortom je maakt een foto (gedraaid).

Om een lang verhaal kort te maken... In een afbeelding wordt heel veel informatie gestopt, zo ook de rotatie instructies, die kunnen wij nu correct uitlezen. Bij het uploaden van een afbeelding (of het maken van een foto) draaien wij de foto nu automatisch op de juiste manier.

Nieuwe kopiefunctie in Easyrapport

Kopiëren van resultaten van de ene periode naar de andere

Easyrapport introduceert een nieuwe functie binnen het groepsrapport.
Vanaf nu kunnen leerkrachten resultaten van de ene periode naar de andere periode kopiëren.

Leerkrachten bepalen zelf welke vakken/resultaten worden gekopiëerd, van welke leerling(en) en naar welk rapport ze deze willen kopiëren. De gekopieerde resultaten blijven altijd overschrijfbaar.

Lees meer over onze nieuwe kopieerfunctie in de handleiding.

Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn over deze functie dan horen we dit graag via de beheerders van uw school.

Malmberg update

Vanaf nu gemiddelde van diverse toetsen onder één vak!

Onlangs hebben wij in samenwerking met één van onze Easyrapport-scholen de Malmberg-koppeling geüpdate. Vanaf nu is de koppeling nog gebruiksvriendelijker en, nog belangrijker, is het mogelijk om een keuze te maken uit diverse toetsen en deze als gemiddelde te tonen onder één vak.

• Na activatie van de koppeling door de beheerder onder 'Slimme koppelingen' kan iedere leerkracht vanaf nu voor zijn of haar groep bepalen welke toetsen gebruikt worden en onder welk vak de resultaten in het rapport getoont moeten worden.
• Vervolgens kan de leerkracht deze gegevens periodiek naar wens met één druk op de knop overnemen. Hierbij kan standaard gekozen worden voor een resultaat al percentage of resultaat als score.
• De toetsresultaten uit Malmberg worden dan automatisch geüpload, de leerkracht heeft altijd de optie om de gegevens te overschrijven.
   
• Het is ook mogelijk om de toetsresultaten om te laten zetten naar de door de school gehanteerde, normeringen. Een percentage of score kan dus omgezet worden naar bijvoorbeeld een bolletjes normering: onvoldoende - voldoende - ruim voldoende - goed. Deze stap zal per school ingebouwd worden in de rapporten. Wilt u dit ook voor uw rapport of wilt u hier meer informatie over? Één van de beheerders van uw school kan hierover contact opnemen met onze supportdesk.
   
• Onze handleiding is ook aangepast, hierin kunt u ook al de nodige extra informatie lezen.

Verwerkersovereenkomst

Tekenen via mijn.easyrapport.nl

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar gesteld voor de beheerders van Easyrapport.

Vorig jaar is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De AVG bepaalt hoe bedrijven met persoonsgegevens van hun gebruikers dient om te gaan.

Om deze wet na te leven hebben wij tot voor kort altijd op verzoek de verwerkersovereenkomst toegestuurd. Vervolgens kregen wij het document ondertekent retour en sommigen stuurden het pak papier per post ondertekent naar ons toe.

Om het voor iedereen wat makkelijker te maken hebben we de overeenkomst nu in Easyrapport geïntegreerd. De overeenkomst is digitaal te tekenen en u kunt als beheerder de overeenkomst eventueel doorsturen naar degene die verantwoordelijk is voor de privacy binnen uw school / stichting of deze zelf tekenen.

Meer informatie over de verwerkersovereenkomst kunt u vinden op onze website.

Easyrapport 2.10

ESIS koppeling gereed

Op veler verzoek hebben we een rechtstreekse koppeling met het leerlingadministratiesysteem ESIS van Rovict gemaakt. Dit betreft een koppeling om de leerlingen & klassenindeling in te laden in Easyrapport

Deze koppeling heeft u nodig als u gebruik wilt maken van de Malmberg koppeling i.c.m. Easyrapport. De EDEX export vanuit ESIS bevat namelijk andere sleutelvelden voor de leerlingen dan de rechtstreekse koppeling.

Deze koppeling wordt door Easyrapport gratis aangeboden, u dient wel de koppeling in ESIS zelf te activeren, hiervoor hebben we een korte handleiding gemaakt.

Heeft u nog vragen over deze koppeling? Laat het ons dan weten via support@easyrapport.nl.

Binnenkort volgt er nog meer koppel-nieuws!