Schooljaar 2023-2024

Het nieuwe schooljaar gaat weer van start

De zomervakantie loopt alweer richting het eind. Ook dit jaar is het team van Easyrapport fanatiek doorgegaan met zijn werkzaamheden zodat u ook in het nieuwe schooljaar weer tevreden kunt starten met Easyrapport.

Schooljaar 2023-2024 starten:

Alle rapporten van vorig jaar zijn voor u gesloten en gekoppeld aan het rapport verleden van de kinderen. Tijd dus om als beheerder alles weer gereed te maken voor het nieuwe schooljaar. Met de snelstartgids kunt u ook dit jaar weer heel gemakkelijk van start met Easyrapport.

• Zijn alle accounts van de leerkrachten nog up-to-date? Moeten er nog accounts verwijderd worden of juist toegevoegd?
• Alle leerling-, groep- en klasgegevens kunnen weer volgens de nieuwe indeling van 2023-2024 geïmporteerd worden, d.m.v. de ParnasSys-koppeling, de ESIS-koppeling of een EDEX-bestand. En enkele scholen gebruiken een CSV-bestand.
• Nieuwe (lay-out) wensen voor aankomend schooljaar? Geef deze tijdig aan onze supportdesk door! 

Zwijsen resultatenkoppeling

Eerste versie Zwijsen koppeling gereed

We hebben hard gewerkt aan de koppeling met Zwijsen en deze kan vanaf nu in gebruik genomen gaan worden. Let op: Het betreft nog steeds een eerste, zogenaamde "BETA" versie.

Met deze koppeling wordt de mogelijkheid gecreëerd voor basisscholen om gegevens uit de Leerkrachtensoftware van Zwijsen aan Easyrapport te koppelen. Toetsresultaten uit Zwijsen worden dan automatisch verwerkt in uw Easyrapport. Let op de koppeling werkt alleen voor toetsgerelateerde methodes van Zwijsen. Schatkist en Uk & Puk zijn observatiegerelateerde programma's en worden dus niet meegestuurd met de koppeling.

Uitgaande van eerdere ervaringen met koppeling zullen er in de meeste rapporten nog wel wat aanpassingen* moeten worden aangebracht, om de resultaten naar wens te tonen in het rapport.

* Deze koppeling is gratis te gebruiken in Easyrapport. De (eventueel) benodigde aanpassingen in het rapport brengen wel eenmalig extra kosten met zich mee.

Heeft u vragen? Wilt u weten of wijzigingen in uw rapporten nodig zijn voor het gebruik maken van de Zwijsen koppeling? Laat één van de beheerders dan contact opnemen met onze support.

Als u hier gebruik van wilt gaan maken raden wij u aan nu alvast de koppeling te activeren.

Inloggen met 2FA

Twee-factorauthenticatie of 2FA

Vanaf nu zal het inloggen bij Easyrapport via een twee-factorauthenticatie of 2FA gaan.

Twee-factorauthenticatie of 2FA is een beveiligingsmaatregel die een tweede beschermingslaag toevoegt om online accounts te verifiëren. De werkwijze hiervan in Easyrapport, is net als de rest van het programma, vrij 'Easy'.

Als je voor de eerste keer via een bepaald apparaat inlogt in Easyrapport wordt er wordt er na het invoeren van je e-mailadres en wachtwoord een 5 cijferige code naar je toegestuurd per e-mail. Er opent zich een scherm om die verificatiecode in te voeren. Daarna ben je ingelogt in Easyrapport. Als je de eerstvolgende keer via hetzelfde apparaat inlogt krijg je deze extra verificatie niet te zien.

Deze extra verificatie wordt één week onthouden, na een week verloopt de code en zul je bij het inloggen opnieuw een code ontvangen per e-mail.

Bijwerken Malmberg koppeling afgerond

Een extra controle is verstandig!

Sommige scholen hebben de afgelopen tijd helaas wat ongemak ervaren met de Malmberg koppeling.

Door een update aan de kant van Malmberg was de aanlevering van resultaten verandert waardoor bij sommige methodes de resultaten niet meer goed vertaald werden in de rapporten.

Wij hebben de Malmberg koppeling aan onze kant zo spoedig mogelijk bijgewerkt zodat de resultaten nu weer goed worden verwerkt in de rapporten.

Belangrijk controleert u alstublieft of de resultaten voor uw leerlingen weer goed worden weergegeven in de rapporten. Indien de resultaten nog niet kloppen adviseren wij u eerst om de resultaten nogmaal te importeren met de Malmberg koppeling.

Indien er dan nog problemen op doen vernemen wij deze graag via één van de beheerders van uw school.

Onze excuses voor het ongemak.

Inventarisatie koppeling Boom LVS-Easyrapport

Kunnen jullie ons hierbij adviseren?

Wij zijn de mogelijkheden van een resultaten-koppeling tussen Boom LVS en Easyrapport aan het inventariseren.

Wat nu in deze fase vooral belangrijk is: Wij willen graag in kaart brengen welke  Easyrapportscholen met toetsen van Boom werken. Dit mogen ook los afgenomen toetsen zijn en gaat om zowel verwachtings-, volg- en verdiependetoetsen. En of zij open zouden staan voor het meewerken aan de (eventuele) tot stand koming van deze koppeling.

Dus maken jullie gebruik van Boom LVS* en vinden jullie een resultatenkoppeling met Easyrapport interessant ... Willen jullie dan via één van jullie beheerders contact met onze supportdesk opnemen! 
Wij willen jullie graag wat vragen stellen om zo een duidelijk beeld te krijgen wat jullie wensen voor deze koppeling zijn.

Alvast bedankt,
Team Easyrapport

* Ook bij de afname van enkel losse volgtoetsen of de verwachtings- en verdiepende toetsen zoals PI-dictee.

Belangrijk......

Controleer uw Malmberg-koppeling

Graag attenderen wij alle beheerders (en leerkrachten*) er op dat het belangrijk is om dit jaar te controleren of de koppeling met Malmberg-Resultatenmonitor nog actief is.
*Leest u dit bericht en bent u geen beheerder binnen Easyrapport, geef deze informatie dan wel snel door aan één van de beheerders binnen uw team.

Het gaat dan om de activatie aan de kant bij Malmberg. Aan de kant van Easyrapport staat deze nog geactiveerd. Het is belangrijk dat u dit zo spoedig mogelijk controleert.

Controleer na heractivatie ook of de koppeling weer naar wens gaat werken in Easyrapport. Dit doet u als volgt:

Resultaten welke al eerder waren ingevuld zullen na heractivatie opnieuw ingevuld (aangeklikt) moeten worden in de Resultatenmonitor zodat ze alsnog doorgestuurd kunnen worden in de koppeling.
Daarna kunt u in Easyrapport controleren of alles weer naar wens wordt ontvangen.

Mocht u de destijds ontvangen autorisatiecode niet meer hebben, deze kan door één van de beheerders opgevraagt worden bij onze supportdesk.

Schooljaar 2022-2023

Het nieuwe schooljaar gaat weer van start

De zomervakantie loopt al weer richting het eind. Ook dit jaar is het team van Easyrapport fanatiek door gegaan met zijn werkzaamheden zodat u ook in het nieuwe schooljaar weer tevreden kunt starten met Easyrapport.

Schooljaar 2022-2023 starten:

Alle rapporten van vorig jaar zijn op slot gezet voor u en gekoppeld aan het rapportverleden van de kinderen. Tijd dus om als beheerder alles weer gereed te maken voor het nieuwe schooljaar. Met de snelstartgids kunt u ook dit jaar weer heel gemakkelijk van start met Easyrapport.

• Zijn alle accounts van de leerkrachten nog up-to-date? Moeten er nog accounts verwijderd worden of juist toegevoegd?
• Alle leerling-, groep- en klasgegevens kunnen weer volgens de nieuwe indeling van 2022-2023 geïmporteerd worden d.m.v. de ParnasSys-koppeling, de ESIS-koppeling of een EDEX-bestand.  En enkele scholen gebruiken een CSV-bestand.
• Nieuwe (lay-out) wensen voor aankomend schooljaar? Geef deze tijdig aan ons door aan onze supportdesk! 

Update printfuncties

Printfuncties zullen per school op het rapport afgestemd worden

Op veler verzoek wordt* de printfunctie uitgebreid. Hiermee zitten we binnen het programma niet meer vast aan de standaard print indeling/keuzes. Dit zal voor vele scholen betekenen dat de keuze voor het printen van specifiek pagina's uit het rapport makkelijker, uitgebreider en logischer zal zijn.

Eerder waren de opties: compleet rapport, introductie, inhoud rapport of handtekeningen. In de toekomst zullen de printopties per school afgestemd worden op de rapporten.

Hierin krijgt u dan de basisopties: Het complete rapport of Alleen de resultaten pagina's.
Daarnaast zullen de extra opties per school verschillen, denk aan; voorwoord, handtekeningen, leerlingpagina, etc...

*let op: Deze nieuwe functie is al 'live' gezet, echter per school zullen wij handmatig nog de opties van de extra printfuncties gaan instellen. Dit zal dus geleidelijk aan doorgevoerd worden binnen alle Easyrapport-scholen. Ons streven is om dit nog voor de aankomende zomervakantie voor alle scholen door te voeren.

Mocht u vragen over deze nieuwe functie hebben dan kunt u hier meer over lezen in onze digitale handleiding. Of heeft u de wens voor een versnelde doorvoering van deze functie in uw rapporten dan kunnen de Beheerders van uw school hierover contact opnemen met onze Supportdesk.

Malmberg - Wereld in getallen 5

Een uitzondering in de Malmberg methodes

Onlangs is Wereld in getallen 5 door Malmberg gelanceerd. Nu deze methode door diverse scholen in gebruik is genomen komen we samen met hen tot ontdekking dat er toch wel wat verschil in de manier van beoordelen zit in vergelijk met de voorgaande versie van Wereld in getallen.

Bij de tempotoetsen wordt namelijk bij elke bloktoets een andere percentageverdeling aangehouden. Verschillende percentageverdelingen kunnen niet berekend worden tot één gemiddeld eindpercentage.
En de uitslagen G, V of O kunnen ook niet tot een gemiddelde berekend worden: G + G + V + O = ?????.

Helaas kunnen wij, zolang elke toets een eigen percentage/score verdeling krijgt, hier op dit moment geen gemiddeld resultaat van generen om in te laten vullen in de rapporten.

De methodes worden ontwikkeld door Malmberg en zij bepalen hierin scores. Geef jullie wensen dus door aan Malmberg zodat zij hier wellicht in de toekomst op kunnen inspelen bij WIG5.
 

De ontwikkeling van nieuwe resultaten-koppelingen !?

Nog meer invulgemak binnen Easyrapport

De drukke rapport periode van januari en februari 2021 is weer ten einde, maar hier bij Easyrapport gaan wij niet achterover leunen. Wij zijn druk bezig met diverse partijen* voor de ontwikkeling van nieuwe Resultaten-koppelingen.

Deze koppelingen kunnen er voor zorgen dat resultaten van de door jullie gebruikte methodes automatisch in de rapporten worden ingevuld of geüpload, dit scheelt dus weer aanzienlijk veel werk en tijd.

Wij hopen jullie vanaf volgend schooljaar hier meer duidelijkheid over te kunnen gaan geven.

Heeft u vragen of een wens voor een bepaalde koppeling*? Stuur ons dan gerust een e-mail: info@easyrapport.nl.

*Wij zullen altijd naar de wensen van scholen luisteren en kijken wat mogelijk is. Echter kunnen wij nooit garanderen of deze daadwerkelijk in het programma opgenomen kunnen worden.

Rotatie afbeeldingen Easyrapport

Afbeeldingen andersom?

Sommige leerkrachten hadden een probleem met de automatische rotatie van de afbeeldingen die ze in het rapport wilden uploaden. Dit komt in feite door de camera die gebruikt wordt / werd en hoe je deze vasthoudt.

Een simpel voorbeeld, draai je smartphone of tablet op de zijkant, het beeld draait netjes met je mee, maar de lens van de camera draait natuurlijk eigenlijk niet mee. Kortom je maakt een foto (gedraaid).

Om een lang verhaal kort te maken... In een afbeelding wordt heel veel informatie gestopt, zo ook de rotatie instructies, die kunnen wij nu correct uitlezen. Bij het uploaden van een afbeelding (of het maken van een foto) draaien wij de foto nu automatisch op de juiste manier.

Nieuwe kopiefunctie in Easyrapport

Kopiëren van resultaten van de ene periode naar de andere

Easyrapport introduceert een nieuwe functie binnen het groepsrapport.
Vanaf nu kunnen leerkrachten resultaten van de ene periode naar de andere periode kopiëren.

Leerkrachten bepalen zelf welke vakken/resultaten worden gekopiëerd, van welke leerling(en) en naar welk rapport ze deze willen kopiëren. De gekopieerde resultaten blijven altijd overschrijfbaar.

Lees meer over onze nieuwe kopieerfunctie in de handleiding.

Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn over deze functie dan horen we dit graag via de beheerders van uw school.

Malmberg update

Vanaf nu gemiddelde van diverse toetsen onder één vak!

Onlangs hebben wij in samenwerking met één van onze Easyrapport-scholen de Malmberg-koppeling geüpdate. Vanaf nu is de koppeling nog gebruiksvriendelijker en, nog belangrijker, is het mogelijk om een keuze te maken uit diverse toetsen en deze als gemiddelde te tonen onder één vak.

• Na activatie van de koppeling door de beheerder onder 'Slimme koppelingen' kan iedere leerkracht vanaf nu voor zijn of haar groep bepalen welke toetsen gebruikt worden en onder welk vak de resultaten in het rapport getoont moeten worden.
• Vervolgens kan de leerkracht deze gegevens periodiek naar wens met één druk op de knop overnemen. Hierbij kan standaard gekozen worden voor een resultaat al percentage of resultaat als score.
• De toetsresultaten uit Malmberg worden dan automatisch geüpload, de leerkracht heeft altijd de optie om de gegevens te overschrijven.
   
• Het is ook mogelijk om de toetsresultaten om te laten zetten naar de door de school gehanteerde, normeringen. Een percentage of score kan dus omgezet worden naar bijvoorbeeld een bolletjes normering: onvoldoende - voldoende - ruim voldoende - goed. Deze stap zal per school ingebouwd worden in de rapporten. Wilt u dit ook voor uw rapport of wilt u hier meer informatie over? Één van de beheerders van uw school kan hierover contact opnemen met onze supportdesk.
   
• Onze handleiding is ook aangepast, hierin kunt u ook al de nodige extra informatie lezen.

Verwerkersovereenkomst

Tekenen via mijn.easyrapport.nl

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar gesteld voor de beheerders van Easyrapport.

Vorig jaar is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De AVG bepaalt hoe bedrijven met persoonsgegevens van hun gebruikers dient om te gaan.

Om deze wet na te leven hebben wij tot voor kort altijd op verzoek de verwerkersovereenkomst toegestuurd. Vervolgens kregen wij het document ondertekent retour en sommigen stuurden het pak papier per post ondertekent naar ons toe.

Om het voor iedereen wat makkelijker te maken hebben we de overeenkomst nu in Easyrapport geïntegreerd. De overeenkomst is digitaal te tekenen en u kunt als beheerder de overeenkomst eventueel doorsturen naar degene die verantwoordelijk is voor de privacy binnen uw school / stichting of deze zelf tekenen.

Meer informatie over de verwerkersovereenkomst kunt u vinden op onze website.

Easyrapport 2.10

ESIS koppeling gereed

Op veler verzoek hebben we een rechtstreekse koppeling met het leerlingadministratiesysteem ESIS van Rovict gemaakt. Dit betreft een koppeling om de leerlingen & klassenindeling in te laden in Easyrapport

Deze koppeling heeft u nodig als u gebruik wilt maken van de Malmberg koppeling i.c.m. Easyrapport. De EDEX export vanuit ESIS bevat namelijk andere sleutelvelden voor de leerlingen dan de rechtstreekse koppeling.

Deze koppeling wordt door Easyrapport gratis aangeboden, u dient wel de koppeling in ESIS zelf te activeren, hiervoor hebben we een korte handleiding gemaakt.

Heeft u nog vragen over deze koppeling? Laat het ons dan weten via support@easyrapport.nl.

Binnenkort volgt er nog meer koppel-nieuws!