Schooljaar 2020-2021

Het nieuwe schooljaar gaat weer van start

De zomervakantie loopt al weer richting het eind. Ook dit jaar is het team van Easyrapport fanatiek door gegaan met zijn werkzaamheden zodat u ook in het nieuwe schooljaar weer tevreden kunt starten met Easyrapport.

Schooljaar 2020-2021
Alle rapporten van vorig jaar zijn gesloten en gekoppeld aan het rapportverleden van de kinderen.
Tijd dus om te starten met de nieuwe schoolrapporten voor dit schooljaar 2020-2021. Met de snelstartgids kunt u ook dit jaar weer heel gemakkelijk van start met Easyrapport.

Welkom bij Easyrapport!

Ook dit jaar zijn er weer veel nieuwe scholen gestart met Easyrapport.

Welkom allemaal! We hopen dat jullie met veel tevredenheid gebruik zullen maken van Easyrapport.

Jij werkt op 1 van de 206 Easyrapport scholen

Jij bent 1 van de 3940 leerkrachten die Easyrapport gebruiken

Jij maakt elk jaar enkele van de 46888 Easyrapportleerlingen blij met een mooi rapport.

Bent u offline?

Easyrapport geeft vanaf nu een geforceerde waarschuwing indien uw internet verbinding wegvalt.

Voor het gebruik van Easyrapport moet u online zijn. Alle resultaten worden namelijk direct online opgeslagen. Valt uw internet verbinding heel even of zelfs langere tijd weg dan is het helaas in theorie mogelijk dat uw resultaten niet meer daadwerkelijk verstuurd worden.

Moderne browsers geven echter niet aan of u "even" offline bent, logisch als u het nieuws aan het lezen bent, dan wilt u niet dat de webpagina opeens weg is. Echter is dit in het geval van Easyrapport niet zo handig, omdat de gegevens die u op dat moment invult eigenlijk niet verwerkt worden en u dus wel online moet zijn.

Om die reden hebben we vanaf nu een 'alert' ingebouwd. Deze verschijnt direct in uw scherm als uw verbinding wegvalt.

Dit is een tijdelijke oplossing. In een volgende versie van Easyrapport gaan we o.a. offline opslag inbouwen. In dat geval worden uw resultaten lokaal bewaard, totdat u weer online komt.

Rotatie afbeeldingen Easyrapport

Afbeeldingen andersom?

Sommige leerkrachten hadden een probleem met de automatische rotatie van de afbeeldingen die ze in het rapport wilden uploaden. Dit komt in feite door de camera die gebruikt wordt / werd en hoe je deze vasthoudt.

Een simpel voorbeeld, draai je smartphone of tablet op de zijkant, het beeld draait netjes met je mee, maar de lens van de camera draait natuurlijk eigenlijk niet mee. Kortom je maakt een foto (gedraaid).

Om een lang verhaal kort te maken... In een afbeelding wordt heel veel informatie gestopt, zo ook de rotatie instructies, die kunnen wij nu correct uitlezen. Bij het uploaden van een afbeelding (of het maken van een foto) draaien wij de foto nu automatisch op de juiste manier.

Nieuwe kopiefunctie in Easyrapport

Kopiëren van resultaten van de ene periode naar de andere

Easyrapport introduceert een nieuwe functie binnen het groepsrapport.
Vanaf nu kunnen leerkrachten resultaten van de ene periode naar de andere periode kopiëren.

Leerkrachten bepalen zelf welke vakken/resultaten worden gekopiëerd, van welke leerling(en) en naar welk rapport ze deze willen kopiëren. De gekopieerde resultaten blijven altijd overschrijfbaar.

Lees meer over onze nieuwe kopieerfunctie in de handleiding.

Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn over deze functie dan horen we dit graag via de beheerders van uw school.

Malmberg update

Vanaf nu gemiddelde van diverse toetsen onder één vak!

Onlangs hebben wij in samenwerking met één van onze Easyrapport-scholen de Malmberg-koppeling geüpdate. Vanaf nu is de koppeling nog gebruiksvriendelijker en, nog belangrijker, is het mogelijk om een keuze te maken uit diverse toetsen en deze als gemiddelde te tonen onder één vak.

• Na activatie van de koppeling door de beheerder onder 'Slimme koppelingen' kan iedere leerkracht vanaf nu voor zijn of haar groep bepalen welke toetsen gebruikt worden en onder welk vak de resultaten in het rapport getoont moeten worden.
• Vervolgens kan de leerkracht deze gegevens periodiek naar wens met één druk op de knop overnemen. Hierbij kan standaard gekozen worden voor een resultaat al percentage of resultaat als score.
• De toetsresultaten uit Malmberg worden dan automatisch geüpload, de leerkracht heeft altijd de optie om de gegevens te overschrijven.
   
• Het is ook mogelijk om de toetsresultaten om te laten zetten naar de door de school gehanteerde, normeringen. Een percentage of score kan dus omgezet worden naar bijvoorbeeld een bolletjes normering: onvoldoende - voldoende - ruim voldoende - goed. Deze stap zal per school ingebouwd worden in de rapporten. Wilt u dit ook voor uw rapport of wilt u hier meer informatie over? Één van de beheerders van uw school kan hierover contact opnemen met onze supportdesk.
   
• Onze handleiding is ook aangepast, hierin kunt u ook al de nodige extra informatie lezen.

Update alfabetisch volgorde leerlingen

De voornamen van leerlingen met dezelfde achternaam staan vanaf nu ook alfabetisch gerangschikt.

Op verzoek van diverse scholen hebben wij een tussentijdse update doorgevoerd betreft de alfabetische volgorde van de leerlingen.

Voorheen werden de leerlingen enkel op achternaam op alfabetische volgorde geplaatst, vanaf nu staan de leerlingen met dezelfde achternaam ook alfabetisch gerangschikt op voornaam.

Verwerkersovereenkomst

Tekenen via mijn.easyrapport.nl

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar gesteld voor de beheerders van Easyrapport.

Vorig jaar is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De AVG bepaalt hoe bedrijven met persoonsgegevens van hun gebruikers dient om te gaan.

Om deze wet na te leven hebben wij tot voor kort altijd op verzoek de verwerkersovereenkomst toegestuurd. Vervolgens kregen wij het document ondertekent retour en sommigen stuurden het pak papier per post ondertekent naar ons toe.

Om het voor iedereen wat makkelijker te maken hebben we de overeenkomst nu in Easyrapport geïntegreerd. De overeenkomst is digitaal te tekenen en u kunt als beheerder de overeenkomst eventueel doorsturen naar degene die verantwoordelijk is voor de privacy binnen uw school / stichting of deze zelf tekenen.

Meer informatie over de verwerkersovereenkomst kunt u vinden op onze website.

Easyrapport 2.10

ESIS koppeling gereed

Op veler verzoek hebben we een rechtstreekse koppeling met het leerlingadministratiesysteem ESIS van Rovict gemaakt. Dit betreft een koppeling om de leerlingen & klassenindeling in te laden in Easyrapport

Deze koppeling heeft u nodig als u gebruik wilt maken van de Malmberg koppeling i.c.m. Easyrapport. De EDEX export vanuit ESIS bevat namelijk andere sleutelvelden voor de leerlingen dan de rechtstreekse koppeling.

Deze koppeling wordt door Easyrapport gratis aangeboden, u dient wel de koppeling in ESIS zelf te activeren, hiervoor hebben we een korte handleiding gemaakt.

Heeft u nog vragen over deze koppeling? Laat het ons dan weten via support@easyrapport.nl.

Binnenkort volgt er nog meer koppel-nieuws!